Projekte umsetzen nicht diskutieren!

Heute sind die Mitarbeiter in einer Vielzahl von Projekten beschäftigt und es ist wichtig, diese Ressourcen auch optimal zu unterstützen. Neben der Methodik des (Multi-) Projektmanagaments sind daher auch die Werkzeuge wichtig. 5pm ist eine cloudbasierte Lösung, d.h. sie muß nicht auf den Rechnern der Mitarbeiter installliert werden, was Zeit und Pflegeaufwand spart.

Ein weiterer großer Unterschied zu herkömmlichen Softwarelösungen besteht allerdings darin, dass neben den gebräuchlichen Elementen wie Gantt Diagramm, Reporting, Fortschrittsgrade etc. auch ein eigener Bereich zur Kommunikation innerhalb des Projektteams besteht. Hier können Dateien hochgeladen und zur Verfügung gestellt werden oder Rückmeldungen zu den einzelnen Arbeitspaketen mit den Projektkollegen geteilt werden.

Keine Ausreden für Teamarbeit!

Sicher ist es Ihnen schon passiert, dass Sie Ihre Änderungen und Ergänzungen in einer veralteten Version eines Dokuments vorgenommen haben oder – noch ärgerlicher – nicht die aktuellste Version eines Dokuments an Kollegen, Kunden oder Geschäftspartner weitergeleitet haben!

Und sicherlich haben Sie sich – nach mehrmaligem Hin- und Herschicken eines Angebots oder einer Präsentation zwischen den Beteiligten – schon gefragt: Geht das nicht einfacher, als immer die Anhänge im email mit der richtigen Versionsnummer zu öffnen?

Die Antwort lautet: Es geht – und Google Docs liefert Ihnen die geeignete Plattform dafür!